如何讓AI為機(jī)構(gòu)成功申請(qǐng)資金

　　利用最新的智能工具，發(fā)掘新的資助方，撰寫(xiě)更具說(shuō)服力的申請(qǐng)書(shū)，并提升資助申請(qǐng)的效率

　　人工智能正逐漸融入大多數(shù)人的在線(xiàn)體驗(yàn)之中。對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的資金申請(qǐng)者而言，它更已成為不可或缺的得力助手。他們利用人工智能來(lái)發(fā)掘新的資助線(xiàn)索，撰寫(xiě)更具說(shuō)服力的意向書(shū)，并提升申請(qǐng)書(shū)的整體質(zhì)量。

　　“AI是一項(xiàng)極其強(qiáng)大的工具，它能以非常通俗易懂的方式，讓海量的信息、教育資源和專(zhuān)業(yè)知識(shí)觸手可及，惠及眾多人群。”位于美國(guó)猶他州的非營(yíng)利組織“流浪庇護(hù)者”（Shel－tertheHomeless）慈善專(zhuān)員喬西·懷特（JosieWhite）說(shuō)道。

　　然而，專(zhuān)家們提醒道，在資金申請(qǐng)過(guò)程中運(yùn)用這項(xiàng)技術(shù)，既蘊(yùn)含著巨大的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)審慎挑選那些值得信賴(lài)的工具，確保它們能夠精準(zhǔn)地捕捉并呈現(xiàn)出具體非營(yíng)利組織的獨(dú)特價(jià)值與特質(zhì)。為了妥善保護(hù)敏感數(shù)據(jù)，業(yè)內(nèi)專(zhuān)家建議使用人工智能平臺(tái)的付費(fèi)版本，并在注冊(cè)使用前仔細(xì)研讀其隱私政策。

　　將AI視為“數(shù)字實(shí)習(xí)生”

　　就目前的發(fā)展階段而言，AI的寫(xiě)作水平已基本達(dá)到初級(jí)員工的水準(zhǔn)，因此，機(jī)構(gòu)可以放心地將其作為撰寫(xiě)意向書(shū)或資助申請(qǐng)書(shū)初稿的輔助工具。

　　“你可以把它想象成一位實(shí)習(xí)生，能夠出色地完成各項(xiàng)任務(wù)的初次梳理與起草工作。它能幫您節(jié)省寶貴的時(shí)間、精力和心血。”全球性非營(yíng)利組織“好奇學(xué)習(xí)”（CuriousLearning）聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官廷斯利·加利恩（TinsleyGalyean）表示。該組織致力于為全球最貧困地區(qū)的兒童提供教育掃盲項(xiàng)目。

　　不過(guò)，加利恩也指出，正如對(duì)待實(shí)習(xí)生一樣，機(jī)構(gòu)始終需要對(duì)AI的產(chǎn)出進(jìn)行審閱，并及時(shí)糾正其中的錯(cuò)誤，從而幫助其在未來(lái)的工作中不斷改進(jìn)與提升。尤其是在向資助方建立良好第一印象的關(guān)鍵時(shí)刻，任何粗心大意的疏漏都可能對(duì)機(jī)構(gòu)聲譽(yù)造成難以挽回的損害。

　　“人們往往容易因?yàn)樾傅⌒睦矶雎粤藢?duì)內(nèi)容進(jìn)行核查的必要性。這也是我為何喜歡用‘實(shí)習(xí)生’來(lái)打比方：你絕不會(huì)聘用了一名實(shí)習(xí)生，就理所當(dāng)然地指望他能做到萬(wàn)無(wú)一失；相反，你肯定會(huì)對(duì)其工作逐一核查。”加利恩說(shuō)道，“對(duì)待AI，也應(yīng)當(dāng)秉持同樣審慎的態(tài)度。”

　　用AI做潛在資助方調(diào)研

　　只要輸入恰當(dāng)?shù)闹噶?，人工智能便能化身為得力的助手，協(xié)助您深入挖掘并研究各類(lèi)全新的資助機(jī)會(huì)。像Instrumentl和CandidPremium一類(lèi)的訂閱制工具，可用于識(shí)別愿意向非營(yíng)利組織提供資助的基金會(huì)。

　　相比傳統(tǒng)的搜索引擎，使用AI的優(yōu)勢(shì)在于，機(jī)構(gòu)可以上傳關(guān)于組織使命的信息，讓AI更深入地理解機(jī)構(gòu)具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容。這一步驟將生成一份更優(yōu)質(zhì)的潛在資助方清單，為機(jī)構(gòu)指明哪些資助者正在積極尋求資助所對(duì)應(yīng)的細(xì)分領(lǐng)域工作。

　　“好奇學(xué)習(xí)”的資助申請(qǐng)書(shū)撰稿人金·T.J.非常推崇Instrumentl，因?yàn)樗鼡碛旋嫶蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)。“無(wú)論是針對(duì)特定的資助機(jī)會(huì)，還是僅僅想了解各類(lèi)基金會(huì)的概況，它都能為你呈現(xiàn)可能需要的所有信息。”她說(shuō)，“你可以搜索特定的公開(kāi)征集項(xiàng)目，也可以單純搜索那些與你所在機(jī)構(gòu)理念相契合的基金會(huì)。”

　　用機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)和文風(fēng)訓(xùn)練AI

　　金·T.J.在工作中也使用Gram－marly和Grantable等工具，她表示，最新一代的工具已經(jīng)能夠?qū)W習(xí)并模仿文風(fēng)進(jìn)行寫(xiě)作：“目前，大多數(shù)專(zhuān)用于資助申請(qǐng)書(shū)寫(xiě)作的AI工具都已建立了一套系統(tǒng)，允許你上傳以往所有的申請(qǐng)書(shū)，或是其他各類(lèi)輔助材料——例如品牌描述，或其他你認(rèn)為有助于AI掌握你寫(xiě)作風(fēng)格的文本內(nèi)容。”

　　機(jī)構(gòu)的使命宣言、年度報(bào)告、籌款文案以及社交媒體推文，也都是極佳的AI訓(xùn)練資源。這些寫(xiě)作樣本會(huì)被存儲(chǔ)在一個(gè)“素材庫(kù)”中，當(dāng)機(jī)構(gòu)起草新的意向書(shū)或資助申請(qǐng)書(shū)時(shí)，可隨時(shí)調(diào)用這些素材。她指出，針對(duì)每一份新的申請(qǐng)書(shū)，或是委托AI撰寫(xiě)的其他各類(lèi)文檔，機(jī)構(gòu)都可以自行選擇要調(diào)用哪些特定的素材。

　　懷特喜歡利用ChatGPT來(lái)起草資助申請(qǐng)書(shū)，但她也發(fā)現(xiàn)，該工具有時(shí)會(huì)從互聯(lián)網(wǎng)上抓取過(guò)時(shí)的信息，從而導(dǎo)致內(nèi)容出錯(cuò)。她建議用戶(hù)明確指示AI僅使用內(nèi)部的項(xiàng)目數(shù)據(jù)或財(cái)務(wù)文檔——當(dāng)然，在使用前必須先獲得非營(yíng)利組織高層的批準(zhǔn)。

　　“我提供給AI的數(shù)據(jù)，都是我自己已經(jīng)核實(shí)、調(diào)研過(guò)，并且確定要使用的。”她說(shuō)道，“我會(huì)先將這些數(shù)據(jù)提交給我們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行總監(jiān)進(jìn)行審閱，一旦數(shù)據(jù)獲得批準(zhǔn)并確定下來(lái)，我就會(huì)明確告知我所使用的AI工具：請(qǐng)務(wù)必且僅使用我上傳的這組已獲批的數(shù)據(jù)。”

　　權(quán)衡成本節(jié)約與潛在弊端

　　“好奇學(xué)習(xí)”每年籌集約200萬(wàn)美元資金，其中75%來(lái)自機(jī)構(gòu)資助者。加利恩表示，AI極大地提升了他團(tuán)隊(duì)的工作效率，使他們每年的資助申請(qǐng)書(shū)提交量翻了一番。他們的團(tuán)隊(duì)成員包括金·T.J.以及兩名分別常駐巴基斯坦和黎巴嫩的合同工。

　　據(jù)他估算，非營(yíng)利組織通常“在撰寫(xiě)每一份資助申請(qǐng)書(shū)時(shí)，都要投入5000到10000美元的人力成本（包括員工的時(shí)間、精力和努力）”。但他指出，有了AI這一得力助手后，“我認(rèn)為我們申請(qǐng)資助的成本大約降低了一半，甚至可能更多。”

　　盡管AI能夠起到節(jié)省人力的作用，但加利恩提醒，如果這項(xiàng)技術(shù)被廣泛采用，大量申請(qǐng)書(shū)涌入各大基金會(huì)，反而會(huì)在無(wú)意中給雙方都帶來(lái)不利后果。

　　“如果AI工具讓非營(yíng)利組織能夠提交比以往多一倍的申請(qǐng)書(shū)，那我們豈不是給基金會(huì)增加了雙倍的審核工作量？基金會(huì)為了應(yīng)對(duì)這一局面，必然會(huì)想方設(shè)法利用AI來(lái)篩選甚至剔除這些申請(qǐng)書(shū)，對(duì)吧？”他說(shuō)道，“這樣一來(lái)，問(wèn)題反而變得更糟了。”

　　他希望能看到資助機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)出一種AI聊天機(jī)器人，作為一種預(yù)篩選機(jī)制，邀請(qǐng)申請(qǐng)者就其項(xiàng)目與資助機(jī)構(gòu)的契合度進(jìn)行咨詢(xún)。他表示，在理想狀態(tài)下，這些聊天機(jī)器人能夠?yàn)榉菭I(yíng)利組織提供反饋和指導(dǎo)，從而避免他們將寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在那些幾乎不可能獲得資助的申請(qǐng)書(shū)上。

　　加利恩認(rèn)為，這種做法將有助于解決資助申請(qǐng)者普遍抱怨的一個(gè)核心問(wèn)題：“目前的申請(qǐng)流程缺乏互動(dòng)與透明度……導(dǎo)致非營(yíng)利組織作為一個(gè)整體，其在申請(qǐng)過(guò)程中耗費(fèi)的資金總額，甚至超過(guò)了它們最終籌集到的資金總額。”

　　偶爾擱置AI

　　即便是專(zhuān)業(yè)人士，有時(shí)也會(huì)選擇暫時(shí)擱置AI工具。對(duì)于懷特而言，她的主要顧慮在于倫理層面。她提到，自己居住在猶他州，而該州目前正經(jīng)歷全境范圍內(nèi)的干旱；這讓她經(jīng)常思考AI數(shù)據(jù)中心巨大的能源消耗問(wèn)題。

　　“我在使用AI時(shí)之所以猶豫，主要是出于對(duì)其環(huán)境影響的擔(dān)憂(yōu)——尤其是它對(duì)清潔飲用水資源可用性的沖擊。”她說(shuō)。她自稱(chēng)在“何時(shí)、何地以及為何使用AI”的問(wèn)題上，有著“出乎意料的嚴(yán)格選擇標(biāo)準(zhǔn)”。懷特建議，即使機(jī)構(gòu)尚未制定正式的政策來(lái)規(guī)范AI的使用，也應(yīng)當(dāng)仔細(xì)思考機(jī)構(gòu)希望從這些工具中獲得什么，她說(shuō)：“關(guān)鍵在于確立一套屬于你自己的框架，明確何時(shí)以及為何要使用AI。這樣做不僅是為了踐行你自身的道德準(zhǔn)則，也是為了確保當(dāng)捐贈(zèng)者或資助方問(wèn)及你使用AI的時(shí)機(jī)與緣由時(shí)，你能給出清晰明確的回答與合理解釋。”

　　金·T.J.表示，她有時(shí)會(huì)選擇放棄使用AI，這不僅是為了保持自身技能的敏銳度，更是為了撰寫(xiě)那些需要融入深層個(gè)人體驗(yàn)的內(nèi)容。“我希望確信自己依然具備獨(dú)立完成任務(wù)的能力，并不一定非要借助AI的輔助不可”。

　　“尤其是當(dāng)內(nèi)容需要極強(qiáng)的敘事張力，或者在情感表達(dá)上需要呈現(xiàn)出更具‘人情味’的觸感時(shí)，我就會(huì)選擇親自執(zhí)筆。”金·T.J.說(shuō)道，“我不認(rèn)為任何AI能夠真正做到完全復(fù)刻這種感覺(jué)，至少在我看來(lái)，它們無(wú)法達(dá)到那種令人感到真摯、發(fā)自?xún)?nèi)心的境界。”

　?。ㄞD(zhuǎn)自慈善紀(jì)事網(wǎng)站，作者M(jìn)·J·普雷斯特，高文興翻譯）